Поиск
Круглосуточная информационно-сервисная служба
+7 495 705 90 90
8 800 200 02 23
Онлайн-банкинг
Онлайн-банкинг
||| Банковская газета ||| Пресс-релизы ||| Публикации
 
Распечатать страницу

Публикации

19.02.2013
Управленческий учет — это не серая бухгалтерия, а возможность для бизнесмена увидеть целостную картину деятельности компании.

Максим Солнцев.  18.02.2013. Ведомости.

Управленческий учет в том или ином виде ведут все предприниматели. Кто-то фиксирует все операции в школьных тетрадях, кто-то— в файлах Excel. Более продвинутые внедряют автоматизированные системы управленческого учета.

Автомобилист не может с закрытыми глазами вести автомобиль. Точно так же без управленческого учета бизнесмен не сможет видеть целостной картины деятельности своей компании.

Управленческий учет окружен разнообразными мифами. Попробуем понять, есть ли в них доля правды.

Миф №1. Управленческий учет— это вторая, серая, бухгалтерия. Многие под управленческим учетом понимают правдивую информацию, а под бухучетом— то, что считают возможным и нужным показать другим. То есть управленческий учет, по сути, используется для прикрытия «забалансовых» дел организации.

На самом деле это не верно. Управленческий учет— это не «вторая бухгалтерия» компании. Это отчетность, которая показывает предпринимателю, насколько эффективным может быть его бизнес, как меняется спрос на товар, сколько его было продано и по какой цене.

Система управленческого учета состоит из множества процедур, которые в процессе деятельности компании могут меняться в зависимости от целей управления. Тем не менее они должны отвечать основным принципам финансового (бухгалтерского) учета:

— непрерывность учета;

— использование единых для планирования и учета единиц измерения;

— сопоставимость;

— полнота ;

— требование приоритета содержания перед формой;

— требование непротиворечивости;

— периодичность;

— оперативность;

— достаточность.

По большому счету управленческий учет отражает реалии жизни компании. Необходимость в нем появляется, как только количество сотрудников превышает два человека. Даже в маленькой компании единственному владельцу нужно знать, сколько денег ему каждый месяц необходимо на расходы, включая реальную зарплату и другие расходы, когда какие-то мелочи проще купить заналичные и незаморачиваться с чеками и оформлением.

Миф №2. Управленческий учет— особый вид учета, не имеющий ничего общего с финансовым (бухгалтерским) учетом.

В реальности управленческий учет совпадает с бухгалтерским частично— в отношении официальных поступлений и выплат. Но у этих учетов разные задачи, азначит, и разное исполнение.

В бухгалтерском учете и отчетности заинтересованы прежде всего внешние пользователи: налоговые органы, органы статистики, банки. Он опирается на действующее законодательство и нормативные акты.

Цель же управленческого учета— обеспечивать своевременное и точное информирование собственников и, возможно,  инвесторов о деятельности компании, служить необходимой основой для прогнозирования, планирования нормирования, анализа и контроля.

Часто какие-то расходы по бухгалтерскому учету просто невозможно бывает провести (например, услуги оказаны сторонней организацией или частным физическим лицом, но покакой-то причине отсутствуют унифицированные первичные документы, а для управленческой отчетности это просто не имеет значения, это все равно необходимая статья расходов). Или могут существовать отличия в методологии. Например, доходы и расходы в управленческом учете отражены с НДС, в то время как потребованию законодательства в бухгалтерском учете эти статьи отражены без косвенных налогов или основные средства в бухгалтерском учете стоимостью до 40000 руб. единовременно относятся на расходы, а в целях управленческого учета могут амортизироваться и т.п.

Тем не менее первичная информация для управленческой отчетности формируется на основе данных бухгалтерского учета и без достоверной бухгалтерской отчетности невозможно корректно построить управленческий учет.

Не стоит забывать, что управленческий учет— это внутреннее дело каждого предприятия. Он позволяет получить отчетные данные в интересующих управленцев разрезах: по центрам ответственности, по регионам присутствия обособленных подразделений, по местам возникновения затрат. Отчетность должна позволять собственникам или директорам быстро принимать необходимые эффективные решения, оперативно реагировать на поступающую информацию, а данные, которыми они пользуются, не должны вводить их в заблуждение.

Миф №3. Постановка, внедрение и ведение управленческого учета— очень сложная и дорогостоящая процедура, требующая использования специальных программных продуктов и большого штата узкопрофильных специалистов.

На малых предприятиях внедрять управленческий учет не сложно. Его можно вести просто в таблицах Excel силами одного сотрудника. Главное— чтобы он был понятен всем собственникам. Как правило, это таблица доходов и расходов— когда получено или уплачено, сколько, н акакие цели. И все статьи группируются, чтобы заинтересованные лица могли посмотреть и понять бизнес— какие периоды наиболее доходные или расходные, на какие цели тратятся деньги.

Для внедрения управленческого учета в компании необходима жесткая финансовая дисциплина. Каждый собственник или руководитель должен сообщать о каждой трате,  все данные должны собираться в едином центре в режиме, максимально приближенном к реальному времени. Только тогда управленческая отчетность будет отражать реальное положение дел в компании.

Когда бизнес перерастает определенные рамки, целесообразно внедрить систему управленческого учета, но дело это не дешевое. По некоторым данным, автоматизированные системы управленческого учета используют всего лишь около 10% предприятий. Но в любом случае у предпринимателей всегда есть выбор— внедрять эти системы в своих компаниях или использовать более простые методы подсчетов, чтобы регулярно получать ответы на вопрос о том, как сделать свой бизнес эффективным.

Автор— председатель правления СДМ-банка

Источник: http://www.vedomosti.ru/finance/news/9202541/upravlencheskij_uchet_eto_ne_seraya_buhgalteriya_a#ixzz2LLXhOHq1


 

  предыдущая новость       к списку новостей     следующая новость